• Definition Projektziel(e) & Projektumfang
• Darstellung Geschäftszweck (Business Context)
• Projekt Umfeld-Analyse
• Stakeholder Management-Plan
• Festlegung der Projektorganisation
• Vereinbarung der Projekt-Prozesse
• Strukturierung der Arbeitspakete (Work Break Down Structure)
• Projektplanung
• Ressourcenplanung & -Sicherstellung
• Teaming & Influencing
• Management-Plan der Projekt-Risiken
• Restrisiko-Analyse & Bewertung
• Budget-Erstellung & Überwachung
• Fortschritts-Verfolgung
• Qualitätskontrolle & Qualitätssicherung der Projektergebnisse
• Earned Value Reporting
• Projekt Berichterstattung & Vermarktung
• Test Management
• Projekt-Change Management

• Definition Portfolioziel(e)
• Geschäftsumfeldanalyse (intern & extern)
• Bedarfsanalyse & -beurteilung
• Differenzierung Linien-/Projektaufgaben
• Strukturierung in Projekte
• Formulierung von Projektaufträgen
• Festlegung von Projektverantwortlichen
• Vereinbarung des groben Budgetrahmens
• Vorgabe von Zeitleisten
• Definition von Projekt-Mindeststandards
• Qualitätssicherung von Projektvorgehen
• Qualitätssicherung von Projektberichten
• Portfolio-Berichterstattung
• Aussteuerung nach Prioritäten

• Vereinbarung der Aufgabe
• Abgrenzung des Geschäftsfeldes
• Formulierung von Negativ-Zielen
• Vereinbarung der Vorgehensweise
• Definition von Bewertungskriterien
• Forschung intern / extern
• Durchführung von Interviews
• Durchführung von Messungen
• TCO-Betrachtung
• SWOT-Analysen
• Business Case Betrachtung
• Empfehlungs-Zusammenfassung

• Festlegung der Ziele & Negativ-Ziele
• Bewertung der vorhandenen bezugnehmenden Dokumentation
• Falls notwendig: Aktualisierung der Dokumentation mit der gelebten IST-Situation
• Identifikation und Abstimmung von Ansatzpunkten
• Detailanalyse (z.B.: Messung von Durchlaufzeiten / Aufwänden, Ermittlung von Redundanzen, …)
• Vorschläge zu konkreten Maßnahmen
• Formulierung von Projektaufträgen

• Erfassung von Zielen und Nicht-Zielen (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung)
• High-Level Impact Betrachtung
• Optional: Partnerauswahl bzw. Prüfung der gewählten Auswahlkriterien
• Festlegung der Retained Organisation
• Zusammenstellung des Projektteams intern & Partner
• Termsheet & Vertragserrichtung inkl. SLA-Vereinbarungen
• Bedarfsanalyse an Anpassungen in der Organisation
• Outsourcing Assessment (ergänzend zu Partnerauswahl)
• Analyse von benötigten Schnittstellen
• Definition der neuen Aufbau- und Ablauforganisation
• Exit- & Notfallpläne
• Risiko Managment & lfd. Überwachung Business Plan
• Aufsetzen und Steuern von Umsetzungs-Aktivitäten

Einschränkung des Leistungsportfolios auf Projektrisiken und Non-Financial-Risks (Operationelles Risiko, Reputationsrisiko, …)

• Festlegung zur einheitlichen Risikobeurteilung (Eintritt / Wahrscheinlichkeit / Risk-Return-Decision / …)
• Festlegung der Risiko Management Prozesse
• Erhebung und Beurteilung der bereits dokumentierten Risiken und deren Maßnahmen
• Darstellung der Gesamtrisikosituation
• Qualitätssicherung bei der Erfassung und Behandlung neuer Risiken
• Optional: Einführung einer eGRC-Lösung
• Optional: Beurteilung und Optimierung des Internen Kontoll Systems

• Aufbereitung der gesetzlichen / regulatorischen Grundlage in enger Abstimmung mit Compliance- & Rechtsexperten
• Ableitung der konkreten Umsetzungsmaßnahmen im Unternehmen (Interpretation der Anforderungen)
• Identifikation der betroffenen Organisationseinheiten
• Festlegung der Teilprojekte
• … siehe Projekt Management

Voraussetzung ist ein gemeinsames Grundverständnis über agile Vorgehensweisen, deren Anwendungsgebiete und die Rollenverteilung

• Herstellen bzw. Sicherstellen der oben genannten Voraussetzung
• Beurteilung bzw. Erstellung des initialen Product Backlogs / Formulierung von User Stories
• Aussteuerung der Abarbeitung des Product Backlogs
• Berichterstattung an das Management & die Stakeholder (Fortschritt & Budget)